Meine Leistungen

Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Was ich für dich übernehme

Büroorganisation

Ich übernehme klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten – strukturiert, zuverlässig und mitdenkend.

  • Termin- und Kalenderorganisation
  • Reisebuchungen & Vorbereitungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Organisation von Abläufen & Dokumenten
  • Telefondienste

Kommunikation

Ich halte deine Posteingäng im Griff, beantworte E-Mails zuverlässig und filtere, was wirklich wichtig ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

  • E-Mails filtern, priorisieren und professionell beantworten
  • Anfragen weiterleiten, klären oder direkt als Aufgabe übernehmen
  • Struktur schaffen im Posteingang (inkl. Ordnerstruktur)
  • Übersicht und Nachverfolgung offener Themen

Buchhaltung

Ich übernehme deine buchhalterischen Aufgaben zuverlässig und diskret – von der Angebotserstellung über das Mahnwesen bis zur Auswertung. Du behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Fristen und Kennzahlen – ohne dich im Detail zu verlieren.

  • Erstellung von Angeboten & Rechnungen
  • Überweisung und Ablage von Eingangsrechnungen
  • Fristgerechtes Mahnwesen
  • Aufbereitung von Monatsauswertungen & Unternehmenskennzahlen

Projektmanagement

Ob interne Abläufe, Kundenevents, Website-Relaunch oder Systemumstellungen – ich koordiniere Beteiligte, verfolge Aufgaben, halte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass alles vorwärts geht.

  • Abstimmung mit Dienstleistern, Freelancern oder Teammitgliedern
  • Pflege & Nachverfolgung von To-do-Listen
  • Regelmäßige Status-Updates an dich oder das Team
  • Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenverteilung & Fortschritt

Events

Ich plane, organisiere und betreue Team- und Kundenevents – stressfrei, professionell und budgettreu.

  • Organisation von Team-Events, Weihnachtsfeiern, Kundenevents & Offsites
  • Koordination von Catering, Location, Technik & externen Dienstleistern
  • Zeitpläne & Ablaufpläne erstellen und überwachen
  • Budgetüberwachung & Kostenkalkulation

Recruiting

Mit meiner Erfahrung als Teamleiterin übernehme ich den gesamten Bewerbungsprozess für dich – von der Stellenausschreibung bis zum vorbereiteten Erstgespräch.

  • Erstellung & Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Sichtung & Bewertung eingehender Bewerbungen
  • Vorqualifizierte Interviews nach deinem Anforderungsprofil
  • Kommunikation mit Bewerber:innen – professionell, schnell und freundlich
  • Organisation von Gesprächen, Terminen & Rückmeldungen

Immobilien

Ich entlaste dich bei der Verwaltung deiner Mietobjekte und übernehme alle administrativen Aufgaben.
  • Ansprechperson bei Anliegen & Koordination von Dienstleistern
  • Mietverträge vorbereiten, prüfen und verwalten
  • Abrechnung & Organisation
  • Übersicht & Terminverwaltung rund um Miete, Fristen & Übergaben

Sonstige Aufgaben

Nicht alles passt in eine klassische Kategorie – aber genau dort beginnt oft echte Entlastung. 

  • Fuhrparkmanagement: Wartung, Reparaturtermine, Dokumentation & Fahrzeugübersicht
  • Angebotsvergleiche: z. B. bei Neuanschaffungen oder Dienstleisterwechsel
  • Organisation von Geburtstags- & Kundengeschenken, die in Erinnerung bleiben
  • Bestellungen & Beschaffungen für Büro, Team oder Events
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, IT, Versand)
  • Unterstützung bei Recherchen, Preisvergleichen, Terminabstimmungen
  • Pflege & Aktualisierung interner Datenbanken oder Verzeichnisse

Dein Mehrwert

Kostenlos & Unverbindlich

Zeit zurückgewinnen

Während ich deine administrativen Aufgaben übernehme, konzentrierst du dich auf das, was wirklich wichtig ist: dein Business voranbringen.

Expertise nutzen

Du profitierst von meiner langjährigen Erfahrung und meinem Know-how, ohne selbst Zeit in die Einarbeitung investieren zu müssen.

Stressfreier Alltag

Vergessene Termine und überfüllte To-Do-Listen gehören der Vergangenheit an. Du behältst den Überblick und die Ruhe.

Wachstum ermöglichen

Mit der gewonnenen Zeit und Energie kannst du neue Projekte angehen, Kunden akquirieren und dein Unternehmen ausbauen.

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Das sagen Unternehmer*innen, 

die mit mir arbeiten

So starten wir

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1. Kontakt aufnehmen

Über das Formular sendest du mir eine kurze Nachricht. So erfahre ich, womit du gerade im Tagesgeschäft feststeckst

2. Rückmeldung und Gespräch

Ich melde mich bei dir und wir besprechen, welche Aufgaben dich entlasten würden und wie wir konkret starten können

3. Entlastung beginnt

Du gibst die ersten Aufgaben ab. Alles läuft klar strukturiert, und du gewinnst sofort spürbar mehr Zeit
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Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann. In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, welche Aufgaben ich dir abnehmen kann.
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