Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
Was ich für dich übernehme
Büroorganisation
Ich übernehme klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten – strukturiert, zuverlässig und mitdenkend.
- Termin- und Kalenderorganisation
- Reisebuchungen & Vorbereitungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Abläufen & Dokumenten
- Telefondienste
Kommunikation
Ich halte deine Posteingäng im Griff, beantworte E-Mails zuverlässig und filtere, was wirklich wichtig ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- E-Mails filtern, priorisieren und professionell beantworten
- Anfragen weiterleiten, klären oder direkt als Aufgabe übernehmen
- Struktur schaffen im Posteingang (inkl. Ordnerstruktur)
- Übersicht und Nachverfolgung offener Themen
Buchhaltung
Ich übernehme deine buchhalterischen Aufgaben zuverlässig und diskret – von der Angebotserstellung über das Mahnwesen bis zur Auswertung. Du behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Fristen und Kennzahlen – ohne dich im Detail zu verlieren.
- Erstellung von Angeboten & Rechnungen
- Überweisung und Ablage von Eingangsrechnungen
- Fristgerechtes Mahnwesen
- Aufbereitung von Monatsauswertungen & Unternehmenskennzahlen
Projektmanagement
Ob interne Abläufe, Kundenevents, Website-Relaunch oder Systemumstellungen – ich koordiniere Beteiligte, verfolge Aufgaben, halte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass alles vorwärts geht.
- Abstimmung mit Dienstleistern, Freelancern oder Teammitgliedern
- Pflege & Nachverfolgung von To-do-Listen
- Regelmäßige Status-Updates an dich oder das Team
- Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenverteilung & Fortschritt
Events
Ich plane, organisiere und betreue Team- und Kundenevents – stressfrei, professionell und budgettreu.
- Organisation von Team-Events, Weihnachtsfeiern, Kundenevents & Offsites
- Koordination von Catering, Location, Technik & externen Dienstleistern
- Zeitpläne & Ablaufpläne erstellen und überwachen
- Budgetüberwachung & Kostenkalkulation
Recruiting
Mit meiner Erfahrung als Teamleiterin übernehme ich den gesamten Bewerbungsprozess für dich – von der Stellenausschreibung bis zum vorbereiteten Erstgespräch.
- Erstellung & Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichtung & Bewertung eingehender Bewerbungen
- Vorqualifizierte Interviews nach deinem Anforderungsprofil
- Kommunikation mit Bewerber:innen – professionell, schnell und freundlich
- Organisation von Gesprächen, Terminen & Rückmeldungen
Immobilien
- Ansprechperson bei Anliegen & Koordination von Dienstleistern
- Mietverträge vorbereiten, prüfen und verwalten
- Abrechnung & Organisation
- Übersicht & Terminverwaltung rund um Miete, Fristen & Übergaben
Sonstige Aufgaben
Nicht alles passt in eine klassische Kategorie – aber genau dort beginnt oft echte Entlastung.
- Fuhrparkmanagement: Wartung, Reparaturtermine, Dokumentation & Fahrzeugübersicht
- Angebotsvergleiche: z. B. bei Neuanschaffungen oder Dienstleisterwechsel
- Organisation von Geburtstags- & Kundengeschenken, die in Erinnerung bleiben
- Bestellungen & Beschaffungen für Büro, Team oder Events
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, IT, Versand)
- Unterstützung bei Recherchen, Preisvergleichen, Terminabstimmungen
- Pflege & Aktualisierung interner Datenbanken oder Verzeichnisse
Dein Mehrwert
Zeit zurückgewinnen
Während ich deine administrativen Aufgaben übernehme, konzentrierst du dich auf das, was wirklich wichtig ist: dein Business voranbringen.
Expertise nutzen
Du profitierst von meiner langjährigen Erfahrung und meinem Know-how, ohne selbst Zeit in die Einarbeitung investieren zu müssen.
Stressfreier Alltag
Vergessene Termine und überfüllte To-Do-Listen gehören der Vergangenheit an. Du behältst den Überblick und die Ruhe.
Wachstum ermöglichen
Mit der gewonnenen Zeit und Energie kannst du neue Projekte angehen, Kunden akquirieren und dein Unternehmen ausbauen.
Das sagen Unternehmer*innen, die mit mir arbeiten
- Elisabeth Hartl, lila laune
Jasmin Mustedanagic, JMC Eventtechnik
- Isabella Sonnweber, Team Sonnweber
Als CEO eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens ist es für mich entscheidend, mich auf mein Team verlassen zu können – und Natalie war in jeder Hinsicht eine absolute Bereicherung.
Ob im Tagesgeschäft im Büro oder bei der Organisation und Durchführung unserer Events: Natalie übernahm die komplette administrative Verantwortung – von Anmeldung und Finanzen über Korrespondenz bis hin zum direkten Kundenkontakt – strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Was Natalie besonders macht, ist ihre Fähigkeit, nicht nur Aufgaben umzusetzen, sondern aktiv mitzudenken. Sie erkennt Herausforderungen, bevor sie entstehen, geht den sprichwörtlichen „extra Mile“ und entlastet mich spürbar in meinem operativen Alltag.
Für mich als Unternehmerin ist Natalie eine echte Stütze – zuverlässig, lösungsorientiert und immer mit vollem Einsatz bei der Sache. Ich werde sie jederzeit wieder buchen – sowohl für administrative Tätigkeiten im Backoffice als auch für professionelle Eventunterstützung.
- Angelica Moser, CEO, ArmyBug
Ich kann mich zu 100 % auf Natalie verlassen – und das ist in meinem Alltag als Unternehmerin Gold wert. Sie übernimmt bei uns das komplette Backoffice: Angebote, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Personalplanung, Bewerbungsgespräche, Projektkoordination und alles, was sonst so anfällt. Sie arbeitet strukturiert, vorausschauend und absolut eigenständig. Es ist ein unglaubliches Gefühl, zu wissen: Da ist jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und für Klarheit im Hintergrund sorgt. Danke für deine großartige Unterstützung!
- Isabella Sonnweber, Team Sonnweber