Mit über 10 Jahren Erfahrung übernehme ich das, was dich im Alltag aufhält
Damit dein Alltag leichter wird
Ich bin Natalie – virtuelle Assistentin mit über zehn Jahren Erfahrung an der Seite von Geschäftsführern. Ich weiß, wie sich ein voller Tag anfühlt: E-Mails, Termine, Projekte, Zahlen – alles wichtig, aber das muss nicht alles auf deinem Tisch landen.
Genau hier komme ich ins Spiel: Ich übernehme, was dich ausbremst – strukturiert, proaktiv und zuverlässig.
Und du gewinnst Zeit für Entscheidungen, Führung und Fortschritt.
Was ich für dich übernehme
Büroorganisation & Verwaltung
Ich sorge dafür, dass dein Arbeitsalltag läuft – von Kalender bis Reiseplanung.
- Termin- und Reisemanagement
- Aufgaben strukturieren und priorisieren
- Dokumente vorbereiten und verwalten
- Wiedervorlagen und Abläufe organisieren
Zahlen, Angebote & Rechnungen
Kommunikation & Koordination
Projekt- & Prozessmanagement
Sonstige Aufgaben
Ich übernehme Spezialbereiche, die viel Zeit kosten – mit Überblick & Erfahrung.
- Angebotsvergleiche
- Organisation von Geburtstags- & Kundengeschenken
- Koordination externer Dienstleister
- uvm.
Meine Stärken
- Kommunikationsstark
- Effizient und organisiert
- Lösungsorientiert
- Hohe Eigenverantwortung
- Zielgerichtet und motiviert
- Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
Digitale Tools und Systeme
- MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams
- Zoom, Google Workspace, Dropbox
- SAP Consolidate, SAP Genesis
- Todoist
- Asana, Airtable
- Canva
- Speed Typing
Erfahrungen aus der Praxis
- Reklamations- und Onboarding-Prozesse aufgebaut
- Geschäftsführer:innen zuverlässig unterstützt
- Großveranstaltungen mit bis zu 600 Teilnehmenden geplant
- Vertriebsinnendienst Teams in einem Unternehmen geführt
- Zahlen aufbereitet und für Managemententscheidungen vorbereitet
- Termine, Reisen und Geschäftsabläufe für Geschäftsführer organisiert
- Unternehmenszahlen ausgewertet und Kennzahlenberichte erstellt
- Projekte eigenverantwortlich gesteuert
- Angebote und Rechnungen professionell erstellt
- Bewerbungsprozesse eigenständig begleitet
- uvm.
Was du durch unsere Zusammenarbeit gewinnst
Mehr Freiraum
Du gibst Aufgaben ab und gewinnst Zeit für Kunden, Entscheidungen und die Entwicklung deines Geschäfts.
Flexible Unterstützung
Die Zusammenarbeit richtet sich nach deinem Bedarf. Du bekommst Hilfe genau dann, wenn sie gebraucht wird.
Klare Kostenkontrolle
Du zahlst nur für die Leistung, die du wirklich nutzt. Ohne Fixkosten und ohne zusätzliche Verpflichtungen.
Das sagen Unternehmer*innen, die mit mir arbeiten
- Elisabeth Hartl, lila laune
Jasmin Mustedanagic, JMC Eventtechnik
- Isabella Sonnweber, Team Sonnweber
Als CEO eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens ist es für mich entscheidend, mich auf mein Team verlassen zu können – und Natalie war in jeder Hinsicht eine absolute Bereicherung.
Ob im Tagesgeschäft im Büro oder bei der Organisation und Durchführung unserer Events: Natalie übernahm die komplette administrative Verantwortung – von Anmeldung und Finanzen über Korrespondenz bis hin zum direkten Kundenkontakt – strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Was Natalie besonders macht, ist ihre Fähigkeit, nicht nur Aufgaben umzusetzen, sondern aktiv mitzudenken. Sie erkennt Herausforderungen, bevor sie entstehen, geht den sprichwörtlichen „extra Mile“ und entlastet mich spürbar in meinem operativen Alltag.
Für mich als Unternehmerin ist Natalie eine echte Stütze – zuverlässig, lösungsorientiert und immer mit vollem Einsatz bei der Sache. Ich werde sie jederzeit wieder buchen – sowohl für administrative Tätigkeiten im Backoffice als auch für professionelle Eventunterstützung.
- Angelica Moser, CEO, ArmyBug
Ich kann mich zu 100 % auf Natalie verlassen – und das ist in meinem Alltag als Unternehmerin Gold wert. Sie übernimmt bei uns das komplette Backoffice: Angebote, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Personalplanung, Bewerbungsgespräche, Projektkoordination und alles, was sonst so anfällt. Sie arbeitet strukturiert, vorausschauend und absolut eigenständig. Es ist ein unglaubliches Gefühl, zu wissen: Da ist jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und für Klarheit im Hintergrund sorgt. Danke für deine großartige Unterstützung!
- Isabella Sonnweber, Team Sonnweber
So läuft's ab
1. Kontakt aufnehmen
2. Bedarf klären
3. Zusammenarbeit starten
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Muss ich viel Zeit in die Einarbeitung investieren?
Welche Aufgaben kann ich abgeben?
Gibt es feste Arbeitszeiten?
Wie bleibe ich über den Fortschritt informiert?
Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit
im Hintergrund
Ich kümmere mich um Abläufe, Termine und Kommunikation, damit bei dir nichts liegen bleibt und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
